Инструктаж по безопасной эксплуатации ПК
1. Требования безопасности перед началом работы
1.1 Убедиться в отсутствии видимых повреждений компьютера, кабелей, разъемов, розеток на рабочем месте.
1.2 Разместить на столе тетради, учебные пособия так, чтобы они не мешали работе на компьютере.
2. Требования безопасности во время работы
2.1 При работе в компьютерном кабинете Обучающимся категорически запрещается:
2.1.1 Работать во влажной одежде и влажными руками.
2.1.2 Класть одежду и сумки на столы.
2.1.3 Находиться в кабинете с напитками в открытой таре или едой.
2.1.4 Присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки.
2.1.5 Передвигать компьютер и монитор.
2.1.6 Открывать системный блок.
2.1.7 Включать и отключать компьютер из розетки.
2.1.8 Пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.
2.1.9 Перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе.
2.1.10 Прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления.
2.1.11 Прикасаться к экрану и тыльной стороне экрана.
2.1.12 Приносить и запускать компьютерные программы
2.2. Находясь в компьютерном кабинете, Обучающиеся обязаны:
2.2.1 Соблюдать тишину и порядок.
2.2.2 Соблюдать режим работы и отдыха.
2.2.3 При появлении рези в глазах, резком ухудшении видимости, невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появления боли в пальцах и кистях рук, усиления сердцебиения незамедлительно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем преподавателю
3. Работая за компьютером, необходимо соблюдать правила:
3.1 Расстояние от экрана монитора до глаз 60-80 см (расстояние вытянутой руки).
3.2 Вертикально прямая спина.
3.3 Плечи опущены и расслаблены.
3.4 Ноги на полу.
3.5 Локти, запястья и кисти рук на одном уровне.
3.6 Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под прямым углом.
4. Требования безопасности в аварийных ситуациях
4.1 При появлении программных ошибок или сбоях оборудования, Обучающиеся должен незамедлительно обратиться к Преподавателю.
4.2 При появлении запаха гари, необычного звука немедленно прекратить работу и сообщить об этом Преподавателю.
4.3 При плохом самочувствии, появлении головной боли, головокружении и прочее, прекратить работу и сообщить об этом Преподавателю.
4.4 При возникновении аварийной ситуации необходимо сохранять спокойствие, четко выполнять указания Преподавателя и при необходимости эвакуироваться из кабинета.
5. Требования безопасности по окончании занятий
5.1 После окончания занятий завершить все активные программы и корректно выключить компьютер.
5.2 Оставить рабочее место чистым.
5.3 Обо всех недостатках, обнаруженных во время занятий, сообщить Преподавателю.
Программа MS Word. Запуск программы.
Для запуска программы MS Word необходимо найти ярлык на рабочем столе и нажать на него двойным щелчком левой кнопки мыши или в меню «Пуск» и нажать на него одним щелчком левой кнопки мыши. После этого программа должна открыться и вы сможете начать работать над документом.
Для запуска программы с помощью созданного файла MS Word, можно воспользоваться таким способом:
1. Создайте новый файл MS Word в необходимой папке
2. Нажмите на него два раза левой кнопкой мыши
3. Откроется MS Word с чистым документом
Интерфейс и настройки. Основные вкладки и команды
MS Word — это один из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Интерфейс Word состоит из различных элементов, панель быстрого доступа, ленту инструментов, которая состоит из различных панелей инструментов, рабочей области, а так же строки состояния.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Основные вкладки в MS Word включают в себя следующие:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Сохранить и Сохранить как — это две разные функции в программе Word, которые позволяют сохранить документ, но с некоторыми различиями.
1. «Сохранить» — это функция, которая сохраняет текущий документ под его текущим именем. Если вы уже сохранили документ и ничего не меняли в его названии, то при нажатии на кнопку «Сохранить» документ будет просто обновлен с вашими последними изменениями.
2. «Сохранить как» — это функция, которая позволяет вам сохранить текущий документ под другим именем или форматом. Вы можете выбрать другую папку для сохранения, изменить название файла или выбрать другой формат файла (например, PDF). Эта функция полезна, когда вам нужно сохранить копию документа с разным именем или форматом, не меняя оригинал.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Конструктор (Дизайн)
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить соответствующую галочку).
Дополнительные вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, при выборе соответствующего элемента.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.