Создание личной папки в документах:
Если у Вас уже имеется личная папка, начните выполнять задание с пункта 6
Задание:
1. Откройте проводник Windows, нажав на значок «Проводник» на панели задач или нажмите клавишу Win + E.
2. Перейдите в раздел «Документы» в левой части окна проводника.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри папки «Документы» и выберите «Создать» в выпадающем меню, а затем «Папку«.
4. Будет создана папка с именем «Новая папка«.
5. Переименуйте папку согласно формату «Имя Фамилия Группа». Например, если имя — Алексей, фамилия — Иванов и группа — A1, то имя папки будет «Алексей Иванов A1». Нажмите Enter для сохранения имени папки.
6. Создайте в своей папке папку «Word» аналогичным образом.
7. Сохраняйте все работы Word в созданную папку
Как удобно разделить экран на две рабочие зоны:
Задание на 04.10.2023 (Группа: Секретари)
Задание 1. Обобщающее задание по Word.
Заготовка для задания
Пример выполненной работы
Видео подсказка:
Задание 2. Создать в текстовом процессоре Деловое письмо, применяя инструмент таблица (2*1)
Пример готового документа
Публичное акционерное общество «Пневмоинвестстрой»
(ПАО «Пневмоинвестстрой»)
Слободская ул., д. 13, Можайск, 112615
Тел: 7(495)115-13-12
ОГРН 2315461214
ОКПО 45116565
ИНН 1023354586
Начальнику отдела поставок
ООО «Редмис»
Горюнову И.А.
Планерная ул., д.16а, Новоросибирск, 115612
05.07.2023 № 121
О недостающих комплектующих
Уважаемый Игорь Александрович!
Ваша фирма поставила в наш адрес партию пневмоинструментов по счету № 1678, который был оплачен нами в полной сумме. При проверке обнаружена недостача трех комплектов пневмоинструмента, о чем свидетельствует коммерческий акт № 16. В связи с этим убедительно просим Вас допоставить недостающее количество пневмоинструмента или возместить стоимость трех комплектов товара.
С уважением,
Генеральный директор Л.П. Сезин
Юрист Н.В. Лобова
Офис-менеджер
Костюкевич Н.В.
89096444372 voshod67@yandex.ru
Шрифт в шапке: Times New Roman, 12, Междустрочный интервал 1,0
Шрифт в тексте далее: Times New Roman, 14, Абзац — Интервал после — 8пт, Междустрочный интервал 1,0
Текст «Уважаемый Игорь Александрович!» по центру.
Текст письма: Отступ, первая строка 1,25
Задание 3. Создать в текстовом процессоре Докладную записку, применяя инструмент таблица (2*1)
Пример готового документа
ООО «Калина»
ОТДЕЛ КОСМЕТИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ
Генеральному директору
Горяеву Т.Р.
06.07.2023 № б/н
О командировании сотрудника
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной компании на 2023 год прошу Вас командировать старшего эксперта отдела косметической продукции Михайлову Е.Ю. с 12.08.2023 до 12.09.2023 в московское косметическое объединение «Свобода» для ознакомления с новыми разработками косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с этой организацией.
С уважением,
Начальник отдела косметической продукции К.О. Смирнов
Секретарь отдела косметической продукции
Костюкевич Наталия Викторовна,
8-909-644-43-72, voshod67@yandex.ru
Задание 4. Создать в текстовом процессоре Служебную записку, применяя инструмент таблица (2*1)
Пример готового документа
АО «ДАНКО»
ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ
06.07.2023 № 124 Начальнику инженерно-технического отдела
Миронову Н.К.
О графике осмотра технических средств
Служебная записка
Информирую Вас, что при проверке материально-технического обеспечения в кабинете отдела по работе с персоналом было установлено, что значительная часть офисной техники находится в неудовлетворительном состоянии. Предлагаю составить график осмотра технических средств для осуществления контроля за их исправностью. Для своевременного и качественного осуществления работ по ремонту и профилактике техники необходимо привлечь двух специалистов из инженерно-технического отдела – Жуковского В.С. и Миронова Г.А.
Ведущий специалист А.Н. Оловянный
Задание 5. Создать в текстовом процессоре Справку, применяя инструмент таблица (2*1)
Пример готового документа
Профессионально-техническое училище
№ 234 (ПТУ №234)
Школьная ул., д. 3, оф. 1-7, Москва, 119602
Тел: 7(495)681-53-29
voshod67@yandex.ru
Отдел социальной защиты
06.07.2023
СПРАВКА
Семенов Михаил Иванович работал в профессионально-техническом училище № 234 в должности мастера производственного обучения с 27 мая 1975 года по 10 января 2005 года и уволен в связи с выходом на пенсию в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ.
Директор А.Б. Синцов
Начальник отдела кадров Т.Т. Котов
Задание на 05.10.2023 (Группа: Секретари)
Задание 1. Создание оглавления документа, вставка сноски в документ
Вы научитесь:
Использовать колонтитулы, стили, сноски, создавать автособираемое оглавление
Текст для задания
Пример выполненной работы
Оформить текст в соответствии со следующими параметрами:
Для всего текста:
Шрифт: Times New Roman, 14
Абзац: Выровнять по ширине, первая строка: отступ на 1,5 см, интервал Перед: 0 пт, После: 0 пт, междустрочный: 1,5 строки.
Выделить слова «Умение писать«, «Деловое письмо» полужирным
Выделить слова «Пример» полужирным курсивом
Оформить используя стиль «Заголовок 1» пункты:
Деловая переписка
Виды деловых писем
Оформить используя стиль «Заголовок 2» пункты:
1. Письма-просьбы.
2. Информационные письма.
3. Письма-запросы.
4. Сопроводительные письма.
5. Письма-заказы.
6. Гарантийные письма.
7. Письма-приглашения.
8. Письма-извинения.
9. Письма-выражения отказа или согласия.
10. Благодарственные письма.
11. Письма-рекламации.
Изменить стиль «Заголовок 1», указав:
Шрифт: Times New Roman, 18, Цвет: Чёрный, Начертание: полужирное, Расположение: по центру
Абзац: Интервал Перед: 12 пт, После: 30 пт
Изменить стиль «Заголовок 2», указав:
Шрифт: Times New Roman, 16, Цвет: Чёрный, Начертание: полужирное, Расположение: по центру
Абзац: Интервал Перед: 18 пт, После: 0 пт
Создать и оформить Титульный лист.
Добавить страницу с автособираемым оглавлением.
Добавить сноску во втором абзаце текста к слову пособии: Зельдович Б.З. — Деловое общение
Добавить в верхний колонтитул надпись «Зельдович Б.З. Деловое общение С.58-65», расположить по правому краю.
Добавить в нижний колонтитул номера страниц, указав особый колонтитул для первой страницы и начав нумерацию с 2.
Обновить целиком оглавление.